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08 / WORKFLOW

Operations Knowledge Base

흩어진 실무 경험과 업무 노하우를 팀이 함께 활용할 수 있는 지식으로 축적

OPERATIONS KNOWLEDGE BASE DASHBOARD24OPEN ORDERS6AT RISK3SHIP THIS WEEK12OPEN ACTIONSCAUTIONS1PO-000000 CARE LABEL WORDING PER BUYER A1PO-000001 NO SIDE SEAM STITCH ON COLOR B2PO-000002 CARTON MARK — BRAND B FORMAT2PO-000003 PACK RATIO 1-2-2-13PO-000004 FACTORY 2 HOLIDAY MM/DD

문제

오더마다 챙겨야 할 것들이 개인 노트와 메일 스레드, 개인 엑셀에 흩어져 있었다. 같은 문제가 시즌마다 돌아왔고, 겪어보지 않은 사람은 다시 겪었다. 아는 사람이 자리에 없으면 아무도 몰랐다.

기존 프로세스

  1. 01기억을 더듬는다
  2. 02지난 메일을 검색한다
  3. 03지난번 담당자에게 묻는다
  4. 04아무도 없으면 그냥 진행하고 사고가 난 뒤에 안다

만든 것

  • 오더별 주의사항과 필요사항을 한 화면에 모은 대시보드
  • 만든 사람만이 아니라 팀 전원이 직접 입력한다
  • 리더십이 입력된 내용을 검토하고 조정한다